كتبت: زهراء عبد الحسن
من أجل أن نبني صرحا شامخاً، علينا أن نتكاتف كأعضاء الجسد الواحد نعمل بمهنية عالية، و بروح العمل الجماعي الهادف.
ولذلك الهدف السامي تم تقسيم المؤتمر إلى لجان منوعة ليتم العمل بدقه ومهارة.
هناك تسع لجان اثنتان منها مستحدثه، ومن الجميل أن نلقي الضوء على أهدافها وأبطالها.
تميزت لجنة العلاقات العامة في هذا المؤتمر بالتعاون مع رعاة يقدمون خدمات فعلية للمؤتمر وليس الاقتصار على التمويل المالي كـ “نوال فلاورز” و امباير الذي تكفل بإعداد المسرح كاملاً. وقائدة هذه اللجنة هي أسماء أسيري.
أمَّا زهراء علي أحمد عينت رئيسة للجنة العلمية، وهي لجنة مستحدثه في هذا المؤتمر، ويتم من خلالها وضع محاور المؤتمر واختيار المتحدثين وطبيعة أوراق العمل المطروحة على أسس ومعايير دقيقه وشيقة .
واللجنة المستحدثة الأخرى هي لجنة الأنشطة التي تتولى مهمة تنظيم الأنشطة المصاحبة للمؤتمر منها المعرض الذي قُسم هذا العام إلى أربعة أقسام هي: الأندية الجامعية، نادي الموسيقى، التصوير والإعلام، الترفيه والجهات الخارجية. و راعت رئيستها مريم الحدي اختيار جهات شبابية تمنح واجهة المؤتمر حيوية أكثر.
ولاننسى أن نسلط الضوء على لجنة التسجيل التي تتحمل عبء متابعة قاعدة بيانات المشاركين بالإضافة إلى إعداد الملف الخاص بكل مشارك ويرأس هذه اللجنة نواف زينل.
أما اللجنة الإعلامية فتقع على عاتقها متابعة أخبار المؤتمر في الصحف خاصة الراعي الإعلامي للمؤتمر صحيفة الوطن إذ خصصت هذه الصحيفة مساحة كافية لنقل آخر أخبار المؤتمر، و إذاعة البحرين الشبابية و منتدى بوابة البحرين. ويتولى رئاسة هذه اللجنه الإعلامية نورة عثمان.
وانفرد المؤتمر بتخصيص لجنة مستقلة للوسائط المتعددة، منفصلة عن اللجنة الإعلامية، مهمتها الانتاج الجرافيكي للمؤتمر من كتيبات وبنرات و إعداد فيديو الإفتتاح والختام، و أبدع أعضاء هذه اللجنة برئاسة يونس عطية في إبتكار خط مميز لنصوص المواد المطبوعة.
وتتكاتف لجنة الوسائط المتعددة مع لجنة أرض الموقع التي تتولى طباعة الكتيبات و النشرات ووضع اللوحات الإرشادية، وتنظيم سير الجمهور. يرأس هذه اللجنة مصطفى المرباطي.
أمَّا لجنة الضيافة برئاسة زينب ياري مهمتها إعداد مائدة الطعام وتقديم الضيافة للجمهور والحضور.
إلى جانب هذه اللجان يوجد خمسة أعضاء في اللجنة العليا، يقدم جميعهم أفضل ما لديهم من مهارات للارتقاء بمستوى العمل وهم عبدالله الخالدي رئيس اللجنة العليا المنظمة، ونائبه عبدالرحمن الزياني.والأمين المالي عبدالله سويد، وأمين السر زكية القصاب ويوسف عرفة.
